廣東省制造協會
當前位置:首頁 > 協會概況 > 協會秘書處

廣東省制造業協會秘書處管理制度

 

 

 

第一條根據國家有關法律法規,依據《廣東省行業協會條例》和《廣東省制造業協會章程》等有關規定,為建立完善協會秘書處工作機制,完善內部管理,充分調動工作人員的積極性,以保證協會的可持續發展,制定本管理制度。

第二條 廣東省制造業協會組織架構

第三條 秘書處是廣東省制造業協會的執行機構和常設辦事機,負責貫徹、落實協會會員代表大會、理事會、常務理事會各項決議、決定,承擔協會的日常工作。

第四條 秘書處必須堅持忠誠、勤勉、高效、廉潔的原則,全體工作人員樹立全心全意為廣東省制造產業服務的觀念和意識,全面、正確、及時地貫徹執行上述各項決議、決定。

第五條 秘書處的職責是:

1、貫徹執行國家和省有關政策法規,結合實際制定協會各項規章制度。

2、鉆研探討國內外及廣東省各地市新的歷史時期制造產業改革和發展的理論、方針、政策,圍繞產業發展的不同階段的中心工作,組織制造產業理論與實踐研究,進行專題調研,向政府提出行業發展的經濟、技術、政策和法規等方面的建議。

3、協助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規,推進行業管理,協調執行中出現的問題,推動企業橫向經濟聯合,促進經濟技術合作進步,提高全產業的整體素質和經濟效益、社會效益。

4、接受委托或參與組織由政府主管部門統一部署開展的創先評優等活動。開展產業內的創先評優活動。

    5、組織交流活動,對制造產業有關政策法規、經營管理等開展咨詢服務。

6、搜集省內外、國內外制造業政策法規、經濟技術情報和市場信息,編輯出版協會刊物和有關資料,開展信息服務。

7、對管理和專業技術人才進行技術、業務培訓,不斷提高會員企業素質。

8、開展社團組織間經驗交流,促進提高協會工作。

9、建立和發展與海內外相關社團組織的友好往來,開展產業經濟、技術、學術與產業組織自身建設等方面的互相交流與合作。

 10、承辦政府主管部門、省社會組織管理機關和會員單位委托辦理的事項。

 11、負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作,起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。

 12、負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。

 13、負責編制協會年度工作計劃和全年工作總結,定期檢查年度計劃的執行情況,解決執行過程中出現的問題。

    14、負責會員、理事會和常務理事會交辦的其它事項。

第六條 協會實行決策與執行并軌原則,秘書長、副秘書長可兼任協會理事、常務理事、副會長。

第七條 秘書長在理事會的授權范圍內,領導秘書處開展工作。

第八條 秘書處設秘書長一人,副秘書長若干人。秘書長由理事會選舉或罷免;副秘書長由秘書長提名,理事會決定聘任或解聘。

第九條 秘書長崗位職責:全面主持秘書處的工作。

其崗位職責是:

1、負責傳達貫徹國家和省的有關方針政策和法規,傳達落實上級會議精神和文件規定,檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。

2、主持秘書處日常工作。主要的人事和財務工作向會長、常務副會長匯報。

3、對以協會名義上報、下發的文件、決定、通報、以及規章、制度、計劃、總結、專題報告等,報會長或常務副會長簽發,對協會的收文進行報批辦。

4、對副秘書長及工作人員的工作負責檢查指導,定期聽取工作匯報,隨時解決工作中出現的疑難問題,促進工作健康發展。

5、定期組織召開秘書處工作例會,組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。

6、決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補貼標準。

第十條 副秘書長崗位職責

副秘書長是秘書長的助手,其崗位職責是:

1、負責傳達貫徹國家和省有關部門的政策法規,檢查落實情況。

2、受秘書長的委托,協調理順各個方面的關系,加強對外工作的聯系。

3、對協會發文進行核稿,起草協會年度工作計劃,年度工作總結和專題報告。

4、具體組織籌備召開會員代表大會、理事會、常務理事會和秘書處辦公會議的準備工作,對會議決定事項催辦落實。

5、負責對省內外、國內外客人的接待和工作聯系,發展省際、國際間的友誼。

6、根據新聞出版主管部門的規定和協會工作的要求,負責組織協會內部刊物編發內容,采編重要稿件,不斷提高刊物質量。

7、完成協會領導交辦的其他事項。

第十條 秘書處下屬各部門崗位各工作職責

1、辦公室:協助協會領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構;負責內部局域網以及辦公設施設備的管理;負責協會及分支機構的變更登記、注銷登記前的審查和年度檢查的初審;監督各分支機構遵守國家法律、法規、國家有關政策和協會的有關規章。

2、財務審計部:負責協會財務預算、會計核算、財務管理以及對協會部門財務監督與審計工作。

3、會員部

(1)根據協會章程、協會會員入會條件及入會程序,做好新會員發展工作。受理入會申請,進行入會資格審查,提出初審意見,按工作程序報批,辦理新會員入會的手續。

(2)負責會員的日常管理工作。做好會員情況統計;保持與會員的經常性聯系;組織催繳會費工作;受理會員退會申請,辦理會員退會手續;建立會員檔案。

(3)根據協會章程中的規定,受理理事、常務理事、副會長候選人的申請,提出初審意見,按程序履行審查報批手續,提交會員代表大會(理事會)選舉。

(4)按照協會章程規定,負責會員代表大會、理事會、常務理事會的籌備組織工作。

(5)動員和組織會員參加我會開展的有關活動。

(6)負責內部刊物的編輯和郵發工作。

4、咨詢培訓部:

為企業提供戰略規劃、管理改善、人力資源開發、資本運營、品牌營銷等各項咨詢服務舉辦各類企業培訓、高端論壇,制定企業培訓計劃,承接政府部門培訓任務等。

5、對外聯絡部:

為企業提供境內外交流活動的機會和服務,組織出國訪問、考察、參加國際會議,開展經濟合作,舉辦中外會議、講座。

6、品牌項目部:

負責各申報、評審、評價、評優的組織工作。

7、廣東制造業企業信息化安全專家委員會:

負責企業信息化安全的認定、評價、咨詢服務等,開展各類信息化安全培訓、講座、論壇等。

8、廣東制造業企業發展研究專家工作委員會:

聯合政府、科研院所、大專院校的專家學者,為廣東制造業企業提供政策、學術、研究等服務。

9、根據實際需要增設其他職能部門。

第十一條 秘書處工作制度:

1、凡召開會員代表大會、理事會議、常務理事會議,秘書處須在一周前向參加會議人員發出通知,列明會議時間、地點、會議內容。如緊急情況召開會議,須在三天前向參加會議人員發出通知;

2、每次會議制作會議紀要,會議紀要必須在會議召開后五個工作日內發出,特殊情況除外;

3、嚴格履行協會最高權力機構會員代表大會通過的各項規章管理制度。

4、每年12月31日前作出協會全年度工作總結及次年工作計劃。

5、相關機構到本會參觀、指導及交流工作,秘書處應提前三日通知會長或常務副會長;

6、秘書處組織的各類考察交流活動,省內應至少提前10天通知,省外應提前20天通知,海外交流應提前30天通知會員單位參加。

7、秘書長、副秘書長及秘書處工作人員每月至少抽出四天時間到各地市區開展調研工作,并與各級政府相關部門保持良好工作關系。 

第十二條 秘書處專職人員的工資及福利參照國家對事業單位有關規定執行。

第十三條 秘書處制作的會員代表大會決議、理事會決議、常務理事會決議、會議紀要、工作簡報,經秘書長定稿,報會長或常務副會長審核后發出。

第十四條 秘書長、副秘書長有下列情形的,經常務理事會過半數常務理事通過,可解除其聘任:
    1、受到刑事處罰;

2、違反本規則規定,經指出后仍不改正的;

第十六條 本管理制度經理事會審議通過后生效,并由理事會負責解釋。

 

 

s
手机免费麻将游戏推荐